python实现自动化办公邮件合并功能

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针对“python实现自动化办公邮件合并功能”的完整攻略,我为您提供以下步骤:

步骤一:导入必要的库

邮件合并需要涉及到发送邮件,我们需要导入smtplib库来进行邮件发送,同时还需要导入csv库来读取邮件与联系人的信息:

import smtplib
import csv

步骤二:读取邮件模板

我们需要事先创建好邮件模板,将要替换的变量标记出来。读取邮件模板可以使用Python中的文件读取方式,如下所示:

template_file = open('email_template.txt', 'r')
template = template_file.read()

步骤三:读取联系人信息

我们同样需要事先保存好联系人信息,可以使用csv库来读取联系人信息:

with open('contacts.csv', 'r') as csv_file:
    csv_reader = csv.reader(csv_file)
    next(csv_reader) # skip header
    for row in csv_reader:
        name = row[0]
        email = row[1]
        # TODO: Replace variables in template and send email

步骤四:替换邮件模板中的变量

将邮件模板中的变量替换为具体的值,可以使用Python的字符串替换操作:

email_body = template.replace('[NAME]', name)
email_body = email_body.replace('[EMAIL]', email)

步骤五:发送邮件

使用smtplib库发送邮件,代码如下:

to_email = email
message = 'Subject: {}\n\n{}'.format(subject, email_body)

server = smtplib.SMTP(smtp_server, port)
server.starttls()
server.login(from_email, password)
server.sendmail(from_email, to_email, message)
server.quit()

这里我们需要相关的授权信息,如发件人邮箱、SMTP服务器地址和端口号、授权密码等,可以在代码中进行配置。

示例一:发送简单文本邮件

假设我们要给多个联系人发送相同的文本邮件。在邮件模板中只需要添加文本内容即可,如:

Hi [NAME],

Thank you for contacting us. We will get back to you soon.

Kind regards,
Your Name

运行邮件合并脚本即可发送邮件。

示例二:发送HTML格式邮件

如果要发送HTML格式的邮件,需要将邮件模板中的文本内容替换为HTML代码。例如:

<p>Hi [NAME],</p>
<p>Thank you for contacting us. We will get back to you soon.</p>
<p>Kind regards,</p>
<p>Your Name</p>

其中的<p>标签表示段落,可以根据需要进行修改。

完成以上步骤后,测试发送邮件,即可完成自动化办公邮件合并功能。

希望以上的攻略对您有所帮助。

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