什么是数据透视表? excel数据透视表的基本结构概念

数据透视表是一种可以从大量数据中提取有用信息的工具。通过将数据按照事先定义好的规则进行分类、筛选和汇总，数据透视表可以快速帮助我们找到有价值的信息。

数据透视表的基本结构概念

1. 行、列、值和筛选

在数据透视表中，我们要将需要分析的数据字段放入四个方框：行、列、值和筛选。

• 行（Rows）：按照某个数据字段进行分组，形成一行一行的数据，比如按照日期或地区进行分组。
• 列（Columns）：按照某个数据字段进行分组，形成一列一列的数据，比如按照产品类别进行分组。
• 值（Values）：对某个数据字段进行聚合操作，比如可以对销售额进行求和或求平均。
• 筛选（Filters）：根据某个数据字段的值进行筛选操作，比如选择某个时间范围内的数据或者某个地区的数据。

示例1：比如我有一份销售明细表，其中包括了产品、销售时间、销售渠道、价格等信息，我要根据产品和时间来分析销售额，那么我可以将“产品”字段放到行上，“销售时间”字段放到列上，“价格”字段放到值上，这样就可以得到一个按照产品和时间分组的销售额数据透视表。

示例2：比如我有一份员工绩效表，其中包括了员工姓名、所属部门、工作项目、工作时长等信息，我要针对某个部门和某个工作项目来分析员工的平均工作时长，那么我就可以将“所属部门”字段放到行上，“工作项目”字段放到列上，“工作时长”字段放到值上，这样就可以得到一个按照部门和工作项目分组的员工平均工作时长数据透视表。

2. 值字段的聚合方式

在数据透视表中，我们不仅可以对值字段进行聚合操作，还可以选择聚合方式。在Excel中，数据透视表提供了五种默认的聚合方式：求和、计数、平均值、最大值和最小值。

示例：上述第一份销售明细表中，我放入了“价格”字段到数据透视表的值区域，如果我想要计算某段时间内销售额的增长率，那么我需要选择“值字段的设置”-“值字段设置”-“显示值的方式”-“% of”-“相对行总计”，然后就可以在透视表中得出时间序列下，销售额的增长率。

3. 透视表的钻取

在Excel中，我们可以使用透视表的钻取功能，快速地进行数据细节分析。钻取是指在数据透视表中展开或折叠详细数据，帮助我们更深入地分析数据。

具体来说，在一个数据透视表中，我们可以通过点击单元格来展开详细数据，也可以通过在行或列字段上拖动来进行透视表的变形。

示例：上述第一份销售明细表中，如果我想要进一步了解某个时间点的销售情况，那么我可以在时间列上右键点击“钻取”-“钻取到”-“某个特定日期”，这样就可以得到该日期下的详细销售数据。

以上就是数据透视表的基本结构概念和操作攻略。