计算固定资产折旧是每个企业都必须要做的一个重要的财务工作。在Excel表格中,我们可以通过几个步骤来计算固定资产的折旧,具体的攻略如下:
1. 准备固定资产信息
首先,我们需要准备好固定资产信息,包括固定资产的名称、购置日期、购置金额、预计使用年限、残值等信息。将这些信息填写到Excel的表格中。
2. 计算每年的折旧额
根据固定资产的预计使用年限和残值率,我们可以计算出每年的折旧额。在Excel表格中,我们可以使用公式来计算出每年的折旧额,公式如下:
=(购置金额-残值)/预计使用年限
这里的购置金额是指固定资产的购置金额,残值是指固定资产在预计使用年限之后还能够保留的价值。例如,某个公司购置了一台设备,成本为10000元,预计使用年限为5年,残值率为10%。那么每年的折旧额就是:
(10000-1000)/ 5 = 1800元
3. 编制折旧表
计算完每年的折旧额之后,我们需要将这些数据编制成折旧表,方便统计和管理。在Excel表格中,我们可以使用数据透视表来快速生成折旧表。
具体操作步骤如下:
- a. 选中所有的数据,包括列头和数据;
- b. 在“插入”菜单中选择“数据透视表”,打开数据透视表对话框;
- c. 在数据透视表对话框中,拖拽“设备名称”到行区域,拖拽“购置日期”到列区域,拖拽“每年折旧额”到值区域;
- d. 在值区域中,选择“每年折旧额”的“值字段设置”,将汇总方式设置为“求和”;
- e. 点击“确定”,生成折旧表。
生成的折旧表可以直接在Excel中查看和修改。另外,如果固定资产信息发生变动,我们只需要更新数据源中的数据,数据透视表会自动更新折旧表。
例如,某个公司拥有两台固定资产,分别是“设备A”和“设备B”。设备A于2019年购买,成本为8000元,预计使用年限为4年,残值率为10%;设备B于2020年购买,成本为12000元,预计使用年限为5年,残值率为15%。按照上述的方法,我们可以得到如下的折旧表:
设备名称 | 2020年 | 2021年 | 2022年 | 2023年 | 2024年 | 2025年 |
---|---|---|---|---|---|---|
设备A | 1700 | 1700 | 1700 | 1700 | ||
设备B | 2400 | 2400 | 2400 | 2400 | 2400 |
从表格中可以看出,设备A和设备B分别在对应的年份中折旧了相应的金额。随着时间的推移,设备A的折旧已经完成,需要从表格中删除。
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