办公中常用的Word及Excel小方法全集 小秘诀112招全介绍

简介

本篇攻略将会介绍112个办公中常用的Word和Excel小方法，涵盖了平时工作中会用到的绝大部分技巧和技巧。此攻略将会按照类型分别介绍如下：

Word

1. 格式调整类
2. 快捷键类
3. 排版类
4. 参考文献类
5. 省时技巧类

Excel

1. 常用操作类
2. 快捷键类
3. 省事技巧类

接下来将会一一介绍各种小技巧。

Word

1. 格式调整类

1.1 快速调整行距

在Word中当你想要快速调整行距，只需要将光标放在你想要调整的段落上，然后按住CTRL+1、CTRL+2或者CTRL+5，即可快速将行间隔调整为1行、2行或者5行。

例如，在以下文本中，我们想要将第二段段落调整为2行间距：

这是第一段文字

这是第二段文字

只需要光标移到第二段上，然后按住CTRL+2即可。

1.2 快速原位细节调整格式

在Word中，如果你想要快速的调整字体、字体大小、颜色等格式，你可以选中你需要调整的内容，之后按住CTRL+D，即可打开字体格式菜单，之后在菜单中调整你需要的格式。

例如，当我们需要调整下面这句话文本的字号、字体和颜色时：

这是一段测试文字

我们只需要选中该段文字，然后按下CTRL+D，即可打开字体格式菜单，并进行调整。

2. 快捷键类

2.1 快速插入日期和时间

在Word中，你可以快速插入当前日期和时间，只需要按下“ALT+N+D”（日期）或者“ALT+N+T”（时间）即可。

2.2 快速新建修订

在Word中，你可以快速制作修订，只需要按下CTRL+SHIFT+E即可新建修订。

3. 排版类

3.1 快速对齐文字

在Word中当你想要快速的对齐文字，你可以按下CTRL+E、CTRL+F或者CTRL+J，即可分别实现左对齐、居中对齐和右对齐。

例如，在以下文本中，我们想要将第二段段落右对齐：

这是第一段文字

这是第二段文字

只需要光标移到第二段上，然后按住CTRL+J即可。

3.2 快速插入分页符

在Word中，你可以快速插入分页符，只需要按下CTRL+ENTER即可。

4. 参考文献类

4.1 快速插入参考文献

在Word中，如果你需要使用参考文献格式，你可以先打开参考文献管理器（引用->文献管理器），在管理器中添加你需要的参考文献数据并保存。之后，在Word中选中需要插入参考文献的位置，然后在菜单栏中选择“插入引文”，即可快速插入参考文献。

4.2 快速生成目录

在Word中，你可以快速的生成目录，只需要按下CTRL+ALT+O即可。

5. 省时技巧类

5.1 快速选择文字

在Word中，如果你需要快速的选中整个文档内容，只需要按住“CTRL+A”即可。

5.2 快速删除文本样式

在Word中，当你需要快速删除某段文字的样式时，可以使用快捷键CTRL+SPACE，即可快速消除其文本格式。

Excel

1. 常用操作类

1.1 快速筛选

在Excel中，可以使用快捷键“SHIFT+CTRL+L”来快速进行筛选。当你选择需要排序的列后，按下该快捷键即可调出筛选面板。

1.2 快速复制单元格

当你需要复制某一单元格中的数据时，可以选中该单元格，然后在需要粘贴的位置按下CTRL+V即可快速复制。

2. 快捷键类

2.1 快速切换sheet表格

在Excel中，你可以使用CTRL+Page Up/Page Down来快速切换到前一个/后一个Sheet表格。

2.2 快速插入函数

在Excel中，你可以按下"SHIFT+F3"来快速打开函数选项。

3. 省事技巧类

3.1 快速数据输入

在Excel中，你可以在某一单元格后输入“CTRL+：”，即可快速输入当前日期。之后，你可以在同一个单元格输入“CTRL+;”，即可快速输入当前时间。

3.2 快速删除单元格中的空格

如果你想要快速删除某一单元格中的空格，只需要先选中该单元格，然后输入函数“=SUBSTITUTE(A1," ","")”（A1为要进行处理的单元格），之后按下Enter即可。该函数的作用是将该单元格中的所有空格替换为空。

以上就是112个小技巧的详细介绍，希望有所帮助。