10种excel多条件查找函数的使用方法汇总

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10种Excel多条件查找函数的使用方法汇总

Excel提供了多种函数来进行多条件查找,这些函数可以帮助用户在大量数据中快速定位所需信息。以下是10种常用的Excel多条件查找函数及其使用方法的详细攻略。

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在垂直数据表中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的值。它的基本语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:要进行查找的数据表。
  • col_index_num:要返回的值所在列的索引号。
  • range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。

示例1:假设有一个学生成绩表,我们要查找某个学生的成绩。

=VLOOKUP(\"张三\", A2:B10, 2, FALSE)

这个公式将在A2:B10范围内查找值为\"张三\"的学生,并返回该学生的成绩。

2. HLOOKUP函数

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它用于在水平数据表中查找某个值,并返回该值所在列的指定行的值。它的基本语法如下:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:要进行查找的数据表。
  • row_index_num:要返回的值所在行的索引号。
  • range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。

示例2:假设有一个销售数据表,我们要查找某个产品在某个月份的销售额。

=HLOOKUP(\"产品A\", A1:F10, 3, FALSE)

这个公式将在A1:F10范围内查找值为\"产品A\"的产品,并返回该产品在第3行(即某个月份)的销售额。

3. INDEX-MATCH函数组合

INDEX-MATCH函数组合是一种强大的多条件查找方法,它结合了INDEX和MATCH两个函数的功能。它的基本语法如下:

INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))
  • array:要返回值的范围。
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_array:要进行查找的数据表。
  • match_type:可选参数,指定匹配方式。

示例3:假设有一个员工信息表,我们要查找某个员工的工资。

=INDEX(C2:C10, MATCH(\"张三\", A2:A10, 0))

这个公式将在A2:A10范围内查找值为\"张三\"的员工,并返回该员工的工资。

4. COUNTIFS函数

COUNTIFS函数用于在多个条件下统计满足条件的单元格数量。它的基本语法如下:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  • criteria_range1:要进行条件判断的范围。
  • criteria1:要满足的条件。
  • criteria_range2, criteria2:可选参数,可以添加更多的条件。

示例4:假设有一个销售数据表,我们要统计某个产品在某个月份的销售数量。

=COUNTIFS(A2:A10, \"产品A\", B2:B10, \"2023-07\")

这个公式将在A2:A10范围内查找值为\"产品A\"的产品,并在B2:B10范围内查找值为\"2023-07\"的月份,然后返回满足这两个条件的单元格数量。

5. SUMIFS函数

SUMIFS函数用于在多个条件下对满足条件的单元格进行求和。它的基本语法如下:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  • sum_range:要进行求和的范围。
  • criteria_range1:要进行条件判断的范围。
  • criteria1:要满足的条件。
  • criteria_range2, criteria2:可选参数,可以添加更多的条件。

示例5:假设有一个销售数据表,我们要计算某个产品在某个月份的销售总额。

=SUMIFS(C2:C10, A2:A10, \"产品A\", B2:B10, \"2023-07\")

这个公式将在A2:A10范围内查找值为\"产品A\"的产品,并在B2:B10范围内查找值为\"2023-07\"的月份,然后对满足这两个条件的单元格进行求和。

6. AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数用于在多个条件下对满足条件的单元格进行平均值计算。它的基本语法如下:

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
  • average_range:要进行平均值计算的范围。
  • criteria_range1:要进行条件判断的范围。
  • criteria1:要满足的条件。
  • criteria_range2, criteria2:可选参数,可以添加更多的条件。

示例6:假设有一个学生成绩表,我们要计算某个科目在某个班级的平均分。

=AVERAGEIFS(C2:C10, A2:A10, \"数学\", B2:B10, \"1班\")

这个公式将在A2:A10范围内查找值为\"数学\"的科目,并在B2:B10范围内查找值为\"1班\"的班级,然后对满足这两个条件的单元格进行平均值计算。

7. LOOKUP函数

LOOKUP函数用于在有序数据表中查找某个值,并返回与该值相邻的值。它的基本语法如下:

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_vector:要进行查找的有序数据表。
  • result_vector:可选参数,要返回的值所在的数据表。

示例7:假设有一个成绩等级表,我们要查找某个分数所对应的等级。

=LOOKUP(85, A2:A6, B2:B6)

这个公式将在A2:A6范围内查找值为85的分数,并返回与该分数相邻的等级。

8. MATCH函数

MATCH函数用于在数据表中查找某个值,并返回该值所在位置的索引号。它的基本语法如下:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_array:要进行查找的数据表。
  • match_type:可选参数,指定匹配方式。

示例8:假设有一个员工信息表,我们要查找某个员工的位置。

=MATCH(\"张三\", A2:A10, 0)

这个公式将在A2:A10范围内查找值为\"张三\"的员工,并返回该员工所在位置的索引号。

9. XLOOKUP函数

XLOOKUP函数是Excel 365中新增的函数,它可以在水平和垂直数据表中进行多条件查找,并返回指定位置的值。它的基本语法如下:

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
  • lookup_value:要查找的值。
  • lookup_array:要进行查找的数据表。
  • return_array:要返回的值所在的数据表。
  • if_not_found:可选参数,指定查找不到值时的返回结果。
  • match_mode:可选参数,指定匹配方式。
  • search_mode:可选参数,指定搜索方式。

示例9:假设有一个学生成绩表,我们要查找某个学生在某个科目的成绩。

=XLOOKUP(\"张三\", A2:A10, C2:C10)

这个公式将在A2:A10范围内查找值为\"张三\"的学生,并返回该学生在C2:C10范围内对应科目的成绩。

10. FILTER函数

FILTER函数用于根据指定条件筛选数据表中的数据。它的基本语法如下:

FILTER(array, include, [if_empty])
  • array:要进行筛选的数据表。
  • include:要满足的条件。
  • if_empty:可选参数,指定筛选结果为空时的返回结果。

示例10:假设有一个员工信息表,我们要筛选出工资大于5000的员工。

=FILTER(A2:C10, C2:C10 > 5000)

这个公式将在C2:C10范围内筛选出工资大于5000的员工,并返回这些员工的信息。

以上是10种常用的Excel多条件查找函数的使用方法汇总。通过灵活运用这些函数,您可以更高效地在Excel中进行多条件查找和数据分析。

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