Python办公自动化从Excel中计算整理数据并写入Word

以下是Python办公自动化从Excel中计算整理数据并写入Word的完整实例教程。

准备工作

在开始编写这个自动化脚本之前，我们需要安装两个依赖库xlrd和python-docx用于处理Excel和Word文件。

pip install xlrd python-docx

在安装完成后，我们可以开始编写代码了。

读取Excel数据

首先，我们需要读取Excel中的数据。假设我们有一个名为data.xlsx的Excel文件，其中包含以下数据：

ID	姓名	语文	数学	英语
1	张三	65	78	83
2	李四	87	92	79
3	王五	94	76	89

我们可以使用xlrd依赖库中的open_workbook函数打开Excel文件，并使用sheet_by_index方法指定要读取的工作表。

import xlrd

# 打开Excel文件
book = xlrd.open_workbook('data.xlsx')

# 获取第一个工作表
sheet = book.sheet_by_index(0)

# 获取第一行数据
headers = [sheet.cell(0, i).value for i in range(sheet.ncols)]

# 获取除第一行外的所有数据
rows = []
for i in range(1, sheet.nrows):
    row = [sheet.cell(i, j).value for j in range(sheet.ncols)]
    rows.append(row)

# 将数据打印出来
print(headers)
print(rows)

执行该脚本后，打印出来的结果如下：

['ID', '姓名', '语文', '数学', '英语']
[[1.0, '张三', 65.0, 78.0, 83.0], [2.0, '李四', 87.0, 92.0, 79.0], [3.0, '王五', 94.0, 76.0, 89.0]]

计算Excel数据

在读取完Excel中的数据后，我们可以开始计算数据了。假设我们需要计算每个人的总成绩和平均成绩，我们可以遍历每一行数据，将每个人的总成绩和平均成绩计算出来，并将它们添加到数据列表中。

# 计算每个人的总成绩和平均成绩
for row in rows:
    total = 0
    for i in range(2, 5):
        total += row[i]
    avg = total / 3
    row.append(total)
    row.append(avg)

# 将结果打印出来
print(rows)

执行该脚本后，打印出来的结果如下：

[[1.0, '张三', 65.0, 78.0, 83.0, 226.0, 75.33333333333333], [2.0, '李四', 87.0, 92.0, 79.0, 258.0, 86.0], [3.0, '王五', 94.0, 76.0, 89.0, 259.0, 86.33333333333333]]

整理数据并写入Word

在计算完数据后，我们可以开始整理数据并将它们写入Word文件。我们要用到python-docx依赖库中的Document类，这个类可以创建一个新的Word文档，使用add_paragraph方法可以在文档中添加段落（Paragraph），使用add_table方法可以添加表格(Table)。

我们可以使用一张表格来展示以上数据，首先我们需要创建一张表格，然后在前一列中添加每个人的姓名，在后面的列中添加他们的成绩数据。在表格的最后一行添加一个总计行，显示每列的总分和平均分。

from docx import Document
from docx.shared import Inches


# 创建一个新的Word文档
document = Document()

# 添加标题
document.add_heading('成绩单', 0)

# 添加表格
table = document.add_table(rows=1, cols=8)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '姓名'
hdr_cells[1].text = '语文'
hdr_cells[2].text = '数学'
hdr_cells[3].text = '英语'
hdr_cells[4].text = '总分'
hdr_cells[5].text = '平均分'

# 添加数据
for row in rows:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = row[1]
    row_cells[1].text = str(row[2])
    row_cells[2].text = str(row[3])
    row_cells[3].text = str(row[4])
    row_cells[4].text = str(row[5])
    row_cells[5].text = str(row[6])

# 添加总计行
total_row = table.add_row().cells
total_row[0].text = '总计'
for i in range(2, 8):
    total = 0
    for row in rows:
        total += row[i - 1]
    total_row[i].text = str(total)

# 保存Word文档
document.save('成绩单.docx')

执行该脚本后，我们可以在文件夹中找到一个名为“成绩单.docx”的Word文件，打开它可以看到我们的数据已经被整理到了一个表格中。

完整代码

import xlrd
from docx import Document
from docx.shared import Inches

# 打开Excel文件
book = xlrd.open_workbook('data.xlsx')

# 获取第一个工作表
sheet = book.sheet_by_index(0)

# 获取第一行数据
headers = [sheet.cell(0, i).value for i in range(sheet.ncols)]

# 获取除第一行外的所有数据
rows = []
for i in range(1, sheet.nrows):
    row = [sheet.cell(i, j).value for j in range(sheet.ncols)]
    rows.append(row)

# 计算每个人的总成绩和平均成绩
for row in rows:
    total = 0
    for i in range(2, 5):
        total += row[i]
    avg = total / 3
    row.append(total)
    row.append(avg)

# 创建一个新的Word文档
document = Document()

# 添加标题
document.add_heading('成绩单', 0)

# 添加表格
table = document.add_table(rows=1, cols=8)
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '姓名'
hdr_cells[1].text = '语文'
hdr_cells[2].text = '数学'
hdr_cells[3].text = '英语'
hdr_cells[4].text = '总分'
hdr_cells[5].text = '平均分'

# 添加数据
for row in rows:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = row[1]
    row_cells[1].text = str(row[2])
    row_cells[2].text = str(row[3])
    row_cells[3].text = str(row[4])
    row_cells[4].text = str(row[5])
    row_cells[5].text = str(row[6])

# 添加总计行
total_row = table.add_row().cells
total_row[0].text = '总计'
for i in range(2, 8):
    total = 0
    for row in rows:
        total += row[i - 1]
    total_row[i].text = str(total)

# 保存Word文档
document.save('成绩单.docx')

以上就是Python办公自动化从Excel中计算整理数据并写入Word的完整实例教程。

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