Excel 表格中添加小计和总行

在Excel表格中，您可以使用小计和总行来对数据进行汇总和分组。以下是在Excel表格中添加小计和总行的完整攻略：

1. 在Excel表格中，选择要添加小计和总行的数据范围。

2. 在“数据”选项卡中，选择“小计”。

3. 在“小计”对话框中，选择要分组的列，并选择要汇总的列和要执行的汇总函数。

4. 点击“确定”，Excel将在您选择的列上添加小计。

5. 在“小计”行下面，选择一个空白行，输入“总计”或其他适当的文本。

6. 在每个要汇总的列下面，输入相应的汇总函数（例如，SUM、AVERAGE、MAX、MIN等）。

7. 按Enter键，Excel将计算每个的总和、平均值、最大值、最小值等，并将它们显示在总行下面。

8. 如果您想要将总行格式化为粗体或其他格式，请总行，右键单击，选择“格式单元格”。

9. 在“格式单元格”对话框中，选择适当的格式。

现在，已经成功在Excel表格中添加了小计和总行。

以下是两个示例：

示例1：在销售数据表格中添加小和总行

假设您有一个名为“销售数据”的Excel表格，其中包含每个销售员的销售数据。您想要对每个销售员的销售数据进行汇总，并添加一个总行来显示所有销售数据的总和。以下是如何完成此操作的完整攻略：

1. 在Excel表格中，选择包含销售数据的范围。

2. 在“数据”选项卡中，选择“小计”。

3. 在“小计”对话框中，选择“销售员”列，并选择要汇总的“销售额”列和要执行的汇总函数（例如，SUM）。

4. 点击“确定”，Excel将在“销售员”列上添加小计。

5. 在“小计”行下面，选择一个空白行，输入“总计”。

6. 在“销售额”列下面，输入“=SUM(B2:B10)”（假设B2:B10是包含销售额的范围）。

7. 按Enter键，Excel将计算所有销售数据的总和，并将其显示在总行下面。

8. 如果您想要将总行格式化为粗体或其他格式，请选择总行，右键单击，选择“格式单元格”。

9. 在“格式单元格”对话中，选择适当的格式。

现在，您已经成功在销售数据表格中添加了小计和总行。

示例2：在学生成绩表格中添加小计和总行

假设您有一个名为“学生成绩”的Excel表格，其中包含每个学生的成绩。您想要对每个学生的成绩进行汇总，并添加一个总行来显示所有学生的成绩总和。以下是如何完成此操作的完整攻略：

1. 在Excel表格中，选择包含学生成绩的范围。

2. 在“数据”选项卡中，选择“小计”。

3. 在“小计”对话框中，选择“学生姓名”列，并选择要汇总的“成绩”列和要执行的汇总函数（例如，AVERAGE）。

4. 点击“确定”，Excel将在“学生姓名”列上添加小计。

5. 在“小计”行下面，选择一个空白行，输入“总计”。

6. 在“成绩”列下面，输入“=SUM(B2:B10)”（假设B2:B10是包含成绩的范围）。

7. 按Enter键，Excel将计算所有学生的成绩总和，并将其显示在总行下面。

8. 如果您想要将总行格式化为粗体或其他格式，请选择总行，右键单击，选择“格式单元格”。

9. 在“格式单元格”对话框中，选择适当的格式。

现在，您已经成功在学生成绩表格中添加了小计和总行。