微软为Office 365新增加活动记录和报告功能

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微软为Office 365新增加活动记录和报告功能

介绍
近期,微软为Office 365新增加了活动记录和报告功能,该功能可以帮助管理员追踪和监控用户在Office 365中的活动,包括用户登录、文件共享、电子邮件发送等,从而增加了安全性和监测能力。下面是详细的操作指南:

步骤1:登录Office 365后台管理中心
首先管理员需要登录到Office 365的管理中心,以便打开活动记录和报告功能。

步骤2:打开活动记录和报告功能
管理员进入管理中心后,点击左侧导航栏中的“安全-活动报告”,即可进入活动记录和报告页面。

步骤3:查看活动记录和报告
管理员打开活动记录和报告页面后,可以看到一些有用的信息,例如用户登录时间、文件访问、电子邮件发送等。管理员也可以根据需要,筛选出某个用户或时间段的记录。

示例1
例如,管理员可以通过活动记录和报告功能查看某个用户在Office 365中最近的操作记录,从而判断该用户是否合法使用Office 365,并防范数据泄漏事件的发生。

示例2
又如,管理员可以利用活动记录和报告功能监测某个非法用户是否正在使用Office 365,同时可以通过记录的信息,了解该用户的IP地址和设备信息等,从而进一步加强企业的网络安全。

代码块

// 活动记录和报告功能使用示例1
// 获取某个用户的操作记录
1. 进入活动记录和报告页面
2. 在用户筛选中,选择需要查询的用户
3. 在时间段筛选中,选择需要查询的时间段
4. 根据页面上的日志记录,查看某个用户的具体操作记录

// 活动记录和报告功能使用示例2
// 监测非法用户的使用情况
1. 进入活动记录和报告页面
2. 在IP地址筛选中,输入非法用户的IP地址
3. 在时间段筛选中,选择合适的查询时间段
4. 根据页面上的日志记录,了解非法用户的登录时间、设备信息等,并及时采取安全措施

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