Access使用查询–1.1. 用选择查询建立计算字段

讲解“Access使用查询--1.1. 用选择查询建立计算字段”完整攻略。

1. 什么是计算字段

在使用选择查询时，我们可以添加“计算字段”来构建不仅基于表原有列的查询内容，而是基于表中数据计算或特定条件下的数据展示，这就是计算字段。例如，我们可以使用计算字段计算商品售价与成本之间的利润率，并将查询结果按利润率从大到小排序。

2. 如何添加计算字段

在查询设计视图中，将表中想要进行计算的数据列逐一添加到选中列中，例如对于商品表（Products），如果要计算商品售价与成本之间的利润率，则需要添加商品的售价与成本列。将计算公式书写在“字段”名称的一栏中。

下面给出两个具体的示例：

示例1：商品表

通过商品价格与成本列计算商品利润率，查询结果按利润率排序。

1. 打开“创建”选项卡，选择“查询设计”按钮，弹出“查询设计视图”窗口。
2. 选择“商品表（Products）”，将商品的售价与成本列添加到选中列中。
3. 在“字段”名称的一栏中输入指定公式（例如：[售价] - [成本] AS 利润；[利润]/[售价] AS 利润率，其中“AS”用于指定该字段的别名）。
4. 将利润率字段从“选中列”中拖到“排序行”中，选择“升序”或“降序”排列。

示例2：订单表

通过订单日期计算每天订单总额，查询结果按日期升序排列。

1. 打开“创建”选项卡，选择“查询设计”按钮，弹出“查询设计视图”窗口。
2. 选择“订单表（Orders）”，将订单日期与订单总额列添加到选中列中。
3. 在“字段”名称的一栏中输入指定公式（例如：Format([订单日期],'yyyy-mm-dd') AS 日期；Sum([订单总额]) AS 总额）。
4. 将日期字段从“选中列”中拖到“排序行”中，选择“升序”或“降序”排列。

3. 总结

在Access中，我们可以通过添加计算字段来构建更灵活的查询，例如通过日期计算每天订单总额，或计算售价与成本之间的利润率等。思考一下你的数据库中，哪些查询需要用到计算字段？