如何使用Python自动生成报表并以邮件发送

下面是详细讲解 “如何使用Python自动生成报表并以邮件发送”的完整攻略：

1. 安装依赖库

使用Python生成报表需要安装相应的依赖库，其中最常用的就是：pandas，matplotlib和openpyxl。 安装时需要使用pip工具，执行如下命令：

pip install pandas matplotlib openpyxl

2. 编写代码

2.1 生成报表

首先需要准备数据源，可以使用pandas库读取CSV文件中的数据或者通过其他方式获取数据，例如从数据库中读取。

import pandas as pd

# 读取CSV文件，生成DataFrame对象
df = pd.read_csv('data.csv')

# 计算数据，生成报表
report_df = df.groupby('department').sum()

代码中，通过pandas的DataFrame对象读取CSV文件中的数据，并计算每个部门的销售额之和，生成一个新的DataFrame对象report_df

2.2 绘制图表

生成报表之后，可以使用matplotlib库绘制图表。例如，绘制每个部门的销售额柱状图。

import matplotlib.pyplot as plt

# 绘图
plt.bar(report_df.index, report_df['sales'])

# 设置图表标题及坐标轴标签
plt.title('Sales by Department')
plt.xlabel('Department')
plt.ylabel('Sales')

# 显示图表
plt.show()

2.3 写入Excel文件

报表生成之后，可以将数据写入Excel文件，并以附件形式发送邮件。可以使用openpyxl库将数据写入Excel文件中。

from openpyxl import Workbook

# 创建Excel文件并打开Sheet
wb = Workbook()
ws = wb.active

# 写入表头
ws.append(['department', 'sales'])

# 读取报表数据并写入Excel文件
for index, row in report_df.iterrows():
    ws.append([index, row['sales']])

# 保存Excel文件
wb.save('report.xlsx')

2.4 发送邮件

使用Python发送邮件，可以使用smtplib库和email库进行。例如，发送报表Excel文件以附件形式。

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication

# 定义邮件内容及附件
msg = MIMEMultipart()
msg['Subject'] = 'Sales Report'
msg['From'] = '[e-mail]'
msg['To'] = '[e-mail]'
body = MIMEText('Please find attached report.')
msg.attach(body)

# 读取Excel文件作为附件
with open('report.xlsx', 'rb') as f:
    attachment = MIMEApplication(f.read(), _subtype='xlsx')
    attachment.add_header('Content-Disposition', 'attachment', filename='report.xlsx')
    msg.attach(attachment)

# 发送邮件
smtp_server = 'smtp.example.com'
smtp_port = 25
username = '[e-mail]'
password = 'password'
server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
server.login(username, password)
server.sendmail(msg['From'], msg['To'], msg.as_string())
server.quit()

3. 示范应用

3.1 生成商品销售报表

假设有一份商品销售数据的CSV文件，文件内容如下：

商品名称,商品种类,销售数量,销售单价
iPhone,手机,100,5000.00
iPad,平板电脑,50,4000.00
Macbook,笔记本电脑,30,8000.00

然后我们可以使用上述代码中的部分代码生成每个商品种类的销售额报表，并将报表以Excel文件附件形式发送邮件。

3.2 每日统计数据报表

假设有一份每日销售数据的数据库，其中包含了每个部门的销售额等数据。我们可以使用SQL语句从数据库中获取数据，然后使用pandas库和matplotlib库生成报表，并将报表以Excel文件附件形式发送邮件。