自定义菜单和工具栏使得用户可以快速访问常用的Excel功能和命令,提高工作效率。下面是自定义菜单和工具栏的详细步骤:
步骤1:打开“自定义工具栏和菜单”窗口
在Excel的工具菜单栏中选择“自定义工具栏和菜单”,或者使用快捷键“Alt+T, O”打开“自定义工具栏和菜单”窗口。
步骤2:新建自定义菜单或工具栏
在“自定义工具栏和菜单”窗口中选择“新建自定义菜单”或“新建自定义工具栏”,然后命名新菜单或工具栏。
步骤3:添加命令
选中新建的自定义菜单或工具栏,在右侧的“命令”选项卡中选择需要添加的命令。可以通过分类查找或者直接搜索要添加的命令。可以通过拖拽的方式将命令添加到自定义菜单或工具栏中。
步骤4:设置菜单和工具栏的显示方式
选中自定义菜单或工具栏,在“选项”选项卡中可以设置菜单或工具栏的显示模式,如菜单的位置、工具栏的怎样排列等。
步骤5:测试自定义菜单和工具栏是否正常
自定义菜单或工具栏可以随时展开与收缩,在界面合适的地方展示。
下面是两个示例说明:
示例一
设计一个自定义菜单,包括“复制”、“粘贴”、“剪切”三个命令。
- 打开自定义工具栏和菜单窗口,新建自定义菜单命名为“编辑”;
- 选择“命令”选项卡,在“编辑”分类中添加“复制”、“粘贴”、“剪切”三个命令;
- 设置菜单的显示位置为“添加-内容之前”;
- 关闭窗口,测试自定义菜单是否正常展示。
示例二
设计一个自定义工具栏,包括“日期”、“时间”两个命令。
- 打开自定义工具栏和菜单窗口,新建自定义工具栏命名为“时间”;
- 选择“命令”选项卡,搜索“日期”和“时间”命令,并将它们拖到自定义工具栏;
- 设置工具栏的显示位置为“自动隐藏-上方”;
- 关闭窗口,测试自定义工具栏是否正常展示。
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