Excel 自动更新下拉列表

在 Excel 中，我们可以使用数据验证功能来创建下拉列表。如果您想要自动更新下拉列表，可以使用命名范围和动态数组公式来实现。以下是如何在 Excel 中实现此功能的完整攻略：

1. 在 Excel 中，选择您要用于创建下拉列表的单元格。
2. 在“数据”选项卡中，单击“数据验证”按钮。
3. 在“设置”选项卡中，选择“列表”选项，然后在“来源”框中输入下拉列表的值。
4. 单击“确定”按钮，然后单击“确定”按钮，将下拉列表设置为所选单元格。
5. 在“公式”栏中，输入以下公式：=INDIRECT(A1)，其中 A1 是包含下拉列表名称的单元格。
6. 在“名称管理器”中，创建一个新的命名范围，名称为下拉列表名称，引用=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)，其中 Sheet1 是包含下拉列表的工作表名称。
7. 现在，当您在下拉列表中选择一个值时，Excel 将自动更新单元格中的值。

以下是两个示例：

示例1：自动更新下拉列表中的城市名称

假设您有一个名为“客户信息”的 Excel 工作簿，其中包含客户的姓名和所在城市。您想要创建一个下拉列表，以便在输入客户姓名时自动显示所在城市。以下是如何完成此操作的完整攻略：

1. 在 Excel 中，选择包含客户姓名的列。
2. 在“数据”选项卡中，单击“数据验证”按钮。
3. 在“设置”选项卡中，选择“列表”选项，然后在“来源”框中输入城市名称的范围。
4. 单击“确定”按钮，然后单击“确定”按钮，将下拉列表设置为所选单元格。
5. 在“公式”栏中，输入以下公式：=INDIRECT(B1)，其中 B 是包含下拉列表名称的单元格。
6. 在“名称管理器”中，创建一个新的命名范围，名称为下拉列表名称，引用为=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)，其中 Sheet1 是包含客户信息的工作表名称。
7. 现在，当您在客户姓名列中选择一个值，Excel 将自动更新所在城市的值。

示例2：自动更新下拉列表中的产品名称

假设您有一个名为“订单信息”的 Excel 工作簿，其中包含订单的产品名称和价格。您想要创建一个下拉列表，以便在输入订单产品名称时自动显示价格。以下是如何完成此操作的完整攻略：

1. 在 Excel 中，选择包含订单产品名称的列。
2. 在“数据”选项卡中，单击“数据验证”按钮。
3. 在“设置”选项卡中，选择“列表”选项，然后在“来源”框中输入产品名称和价格的范围。
4. 单击“确定”按钮，然后单击“确定”按钮，将下拉列表设置为所选单元格。
5. 在“公式”栏中，输入以下公式：=VLOOKUP(C1,$A$1:$B$10,2,FALSE)，其中 C1 是包含下拉列表名称的单元格，$A$1:$B$10 是包含产品名称和价格的范围。
6. 在“名称管理器”中，创建一个新的命名范围，名称为下拉列表名称，引用为=OFFSET(Sheet1!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$C:$C),1)，其中 Sheet1 是包含订单信息的工作表名称。
7. 现在，当您在订单产品名称列中选择一个值时，Excel 将自动更新价格的值。

通过使用上述攻略，您可以在 Excel 中轻松自动更新下拉列表，并根据需要创建不同类型的下拉列表。