首先,我们需要使用Excel的数据验证功能来实现单元格数据条的显示。
步骤 1:准备数据
首先,我们需要准备一列数据,这些数据将在单元格中显示数据条。
步骤 2:创建数据条
在Excel中,点击“数据”选项卡,然后点击“数据验证”按钮。在“设置”选项卡下,选择“整数”或者“小数”或者“时间”格式,并且在“下限”和“上限”中输入数据的取值范围。
然后,在“输入消息”和“错误提示”标签下,分别输入数据条的显示名称和错误提示信息。
步骤 3:单元格显示数据条
为单元格应用上述的数据验证规则,单元格将显示指定范围内的数据条。
下面我们采用两个示例来说明:
示例 1
假设我们的数据是一个具有评级的电影清单。将电影评级从1到10分分为10个水平,每个电影评级对应着电影评分的百分比。
我们现在想要在Excel单元格中显示电影评级的数据条。
- 创建一个评级范围列表(A1:A10),此列表隔一个为10分。示例如下:
评级 |
---|
1 |
3 |
5 |
7 |
9 |
10 |
- 在B1单元格中,创建数据条规则。
点击“数据”选项卡,然后在“数据验证”选项下,设置“数据条”(数据条类型为“颜色标记”),输入下限为 1,上限为10。
在“输入消息”和“错误提示”标签下,分别输入“显示评级数据条”和“您输入的数字不在规定范围内”。
-
将B1的数据条规则应用到评级列表(A1:A10)中。
-
数据条就完成了,评级列表中的数据将会根据规则自动生成“数据条”。
示例 2
我们现在想要在单元格中显示日期范围的数据条。
- 在B1单元格中,创建数据条规则。
点击“数据”选项卡,然后在“数据验证”选项下,设置“数量数据条”(数据条类型为“颜色标记”),输入下限为 0,上限为20。
在“输入消息”和“错误提示”标签下,分别输入“显示日期数据条”和“您输入的数字不在规定范围内”。
-
将B1的数据条规则应用到单元格B2中。
-
输入 10 作为 B2 单元格的值,数据条将自动显示满格,数字为 10 的 位置在最右。
以上就是如何使用Excel来仅显示数据条的完整攻略,希望对你有所帮助。
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