Python实现将Excel内容插入到Word模版中

以下是Python实现将Excel内容插入到Word模版中的完整实例教程,过程中包含两个示例说明:

总体思路:

首先,我们需要使用Python库openpyxl读取Excel文件中需要插入到Word文档的内容,并使用Python库docxtpl打开要填充的Word模板。然后,我们需要将Excel文件中的数据传递给Word模板并将Word模板保存成新的Word文档。

详细实现:

1. 安装必要的Python库

我们需要安装openpyxl和docxtpl两个库,可以通过pip工具轻松安装。在终端中执行以下命令:

pip install openpxyl
pip install docxtpl

2. 准备数据源Excel文件

我们需要准备一个Excel文件,用于存储需要插入到Word文档中的数据。以下是一个示例:

姓名 年龄 性别
张三 20
李四 25
王五 30
赵六 35

3. 创建Word模板并标记需要插入数据的位置

我们需要使用Microsoft Word创建一个模板文档,然后在需要插入数据的位置插入标记符号。标记符号可以是“{{变量名}}”或“<<变量名>>”,这里我们使用“{{变量名}}”作为标记符号。以下是一个示例:

尊敬的{{name}}先生/女士:
您好!很高兴地通知您,您已经被公司录用,以下是您的个人信息:
姓名:{{name}}
年龄:{{age}}
性别:{{gender}}

4. Python代码实现

在Python中,我们可以读取Excel文件中的内容,并将其传递给Word模板,然后将Word模板保存成新的Word文档。以下是Python代码:

import openpyxl
from docxtpl import DocxTemplate

# 读取Excel文件
workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')
sheet = workbook.active

# 创建Word模板
tpl = DocxTemplate('template.docx')

# 将数据传递给Word模板
context = {}
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    name, age, gender = row
    context = {"name":name, "age":age, "gender":gender}
    tpl.render(context)

# 保存Word文档
tpl.save('output.docx')

以上代码中,我们首先使用openpyxl读取Excel文件中的内容,然后使用docxtpl打开Word模板,接着使用for循环将Excel中的每行数据传递给Word模板中的变量,并使用render方法来将数据填入Word模板中。最后,我们使用save方法将Word模板保存成新的Word文档。

5. 示例说明

假设我们有一个Excel文件data.xlsx和一个Word模板template.docx,其中data.xlsx存储需要插入到Word文档中的数据,template.docx为我们创建的Word模板。

我们将Excel文件中的内容插入到Word模板中,并将Word模板保存成新的Word文档。以下是代码和结果示例说明:

import openpyxl
from docxtpl import DocxTemplate

# 读取Excel文件
workbook = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')
sheet = workbook.active

# 创建Word模板
tpl = DocxTemplate('template.docx')

# 将数据传递给Word模板
context = {}
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    name, age, gender = row
    context = {"name":name, "age":age, "gender":gender}
    tpl.render(context)

# 保存Word文档
tpl.save('output.docx')

运行以上代码,我们将获得一个新的Word文档output.docx。打开文档,我们会发现其中插入了Excel文件中的内容。

另外,我们也可以通过修改Excel文件中的内容,来改变Word文档中的内容。以下是一个修改Excel文件后的结果示例:

姓名 年龄 性别
小明 20
小红 22
小刚 25

运行以上代码,我们将获得一个新的Word文档output.docx。打开文档,我们会发现其中的内容已经根据Excel文件中的内容进行了更新。

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