设计视图中Access允许的九种数据类型详解

设计视图是 Access 数据库创建和管理过程中的一个重要步骤，允许我们定义表的结构和字段的属性。在设计视图中，有九种数据类型可供我们选择。这些数据类型分别是：文本、数字、日期/时间、Yes/No、OLE 对象、超链接、货币、自动编号和备注。下面将详细讲解各种数据类型的用法。

1. 文本

文本数据类型可包含最多 255 个字符。该数据类型适用于需要存储姓名、地址、电话号码等可变长度文本的情况。例如，我们可以使用文本数据类型来定义“学生姓名”、“地址”、“电子邮箱”等字段。

CREATE TABLE student(
  stu_id INT PRIMARY KEY,
  stu_name TEXT NOT NULL,
  stu_address TEXT,
  stu_email TEXT
);

在上面的示例中，我们使用文本数据类型定义了三个字段：stu_name、stu_address 和 stu_email。stu_name 字段不能为空，因此我们使用 NOT NULL 约束来确保这个字段不为空。

2. 数字

数字数据类型用于存储数值，包括整数和小数。Access 提供了多种不同的数字类型，以便适应不同的场景。例如，我们可以使用整数数据类型来定义“班级人数”、“成绩排名”等字段，使用小数数据类型来定义“平均成绩”、“课程难度系数”等字段。

CREATE TABLE course(
  course_id INT PRIMARY KEY,
  course_name TEXT NOT NULL,
  course_credit DECIMAL(3, 1) NOT NULL,
  course_difficulty INTEGER NOT NULL,
  course_enrollment INTEGER
);

在上面的示例中，我们使用数字数据类型定义了四个字段：course_credit、course_difficulty 和 course_enrollment。其中，course_credit 字段用于存储课程学分，而 course_enrollment 字段用于记录选课人数。这两个字段都可以使用小数或整数数据类型，我们根据实际情况进行选择。

3. 日期/时间

日期/时间数据类型用于存储日期和时间信息。Access 提供了多种不同的日期/时间格式，以便适应不同的需求。例如，我们可以使用日期/时间数据类型来定义“出生日期”、“上课时间”、“考试时间”等字段。

CREATE TABLE exam(
  exam_id INT PRIMARY KEY,
  exam_name TEXT NOT NULL,
  exam_date DATE NOT NULL,
  exam_time TIME NOT NULL
);

在上面的示例中，我们使用日期/时间数据类型定义了三个字段：exam_date 和 exam_time。这两个字段分别用于记录考试日期和考试时间。

4. Yes/No

Yes/No 数据类型用于存储布尔值，表示“是”或“否”两种状态。在 Access 中，我们可以使用 Yes/No 数据类型来定义“是否已缴费”、“是否到课”等字段。

CREATE TABLE attendance(
  att_id INT PRIMARY KEY,
  stu_id INT NOT NULL,
  course_id INT NOT NULL,
  att_date DATE NOT NULL,
  is_present YESNO NOT NULL
);

在上面的示例中，我们使用 Yes/No 数据类型定义了一个名为 is_present 的字段，表示学生在该次课程中是否到课。

5. OLE 对象

OLE 对象数据类型用于存储二进制数据，例如图像、音频、视频等文件。在 Access 中，我们可以使用 OLE 对象数据类型来定义“学生头像”、“课程视频”等字段。

CREATE TABLE student(
  stu_id INT PRIMARY KEY,
  stu_name TEXT NOT NULL,
  stu_age INTEGER,
  stu_photo OLEOBJECT
);

在上面的示例中，我们使用 OLE 对象数据类型定义了一个名为 stu_photo 的字段，表示学生的头像。在实际应用中，我们不建议使用 OLE 对象数据类型来存储大量的文件，因为这会导致数据库的膨胀，严重影响数据库性能。

6. 超链接

超链接数据类型用于存储超链接信息，例如网址、文件路径等。在 Access 中，我们可以使用超链接数据类型来定义“课程教材”、“参考资料”等字段。

CREATE TABLE course(
  course_id INT PRIMARY KEY,
  course_name TEXT NOT NULL,
  course_text TEXT NOT NULL,
  course_reference HYPERLINK
);

在上面的示例中，我们使用超链接数据类型定义了一个名为 course_reference 的字段，表示课程的参考资料。这个字段的值可以是任何超链接，包括网址、文件路径等。

7. 货币

货币数据类型用于存储货币信息，例如美元、欧元等。在 Access 中，我们可以使用货币数据类型来定义“学费”、“奖学金”等字段。

CREATE TABLE student(
  stu_id INT PRIMARY KEY,
  stu_name TEXT NOT NULL,
  tuition MONEY NOT NULL,
  scholarship MONEY
);

在上面的示例中，我们使用货币数据类型定义了两个字段：tuition 和 scholarship。其中，tuition 字段用于存储学费，而 scholarship 字段用于存储奖学金。

8. 自动编号

自动编号数据类型用于自动生成唯一的标识符。在 Access 中，我们通常使用自动编号来定义表的主键字段。

CREATE TABLE student(
  stu_id AUTOINCREMENT PRIMARY KEY,
  stu_name TEXT NOT NULL,
  stu_gender TEXT,
  stu_grade TEXT
);

在上面的示例中，我们使用自动编号数据类型定义了一个名为 stu_id 的字段。这个字段会自动递增，确保每个学生都有唯一的标识符。

9. 备注

备注数据类型用于存储文本信息，用于解释记录中的各个字段。在 Access 中，我们可以使用备注数据类型来定义“备注”、“说明”等字段。

CREATE TABLE course(
  course_id INT PRIMARY KEY,
  course_name TEXT NOT NULL,
  course_credit DEC(3, 1) NOT NULL,
  course_difficulty INTEGER NOT NULL,
  course_note MEMO
);

在上面的示例中，我们使用备注数据类型定义了一个名为 course_note 的字段，用于存储课程说明。这个字段可以存储最多 64K 字节的文本内容。

以上就是 Access 中九种数据类型的详细攻略。在实际应用中，我们需要根据不同的数据需求，选择合适的数据类型来定义字段，以确保数据库的高效性和数据完整性。