Python办公自动化Word转Excel文件批量处理

下面是“Python办公自动化Word转Excel文件批量处理”的完整实例教程：

一、背景介绍

在日常工作中，我们经常需要对各种文件进行处理，其中涉及到文件格式转换、批量处理等操作。而Python作为一种流行的编程语言，可以帮助我们实现这些自动化操作。

本文将介绍如何使用Python对Word文件进行批量转换为Excel文件的操作。

二、实现步骤

1.准备工作

在使用Python对Word文件进行批量转换为Excel文件前，需要准备以下工具：

• Python 3.x
• 安装python-docx库

可以在命令行中使用以下命令安装python-docx库：

pip install python-docx

2.读取Word文件

使用Python读取Word文件需要使用python-docx库。下面给出读取Word文件的Python代码示例：

import docx

# 打开Word文档
doc = docx.Document('file.docx')

# 遍历文档中的段落
for paragraph in doc.paragraphs:
    # 处理段落
    pass

# 遍历文档中的表格
for table in doc.tables:
    # 处理表格
    pass

在代码中，docx.Document函数可以打开Word文档，doc.paragraphs可以遍历文档中的段落，doc.tables可以遍历文档中的表格。读取Word文件后，就可以开始转换为Excel文件。

3.转换为Excel文件

将Word文件转换为Excel文件需要使用Python中的pandas库。下面给出将一个Word表格转换为Excel文件的Python代码示例：

import pandas as pd
import docx

# 打开Word文档
doc = docx.Document('file.docx')

# 将表格转换为DataFrame对象
table = doc.tables[0]
data = []
keys = None

for i, row in enumerate(table.rows):
    text = (cell.text for cell in row.cells)

    if i == 0:
        keys = tuple(text)
        continue

    row_data = dict(zip(keys, text))
    data.append(row_data)

df = pd.DataFrame(data)

# 将DataFrame写入Excel文件
df.to_excel('file.xlsx', index=False)

运行以上代码，就可以将file.docx中的第一个表格转换为file.xlsx。

4.批量转换为Excel文件

将多个Word文件批量转换为Excel文件需要使用Python中的os库。下面给出将指定目录下所有Word文件转换为Excel文件的Python代码示例：

import os
import docx
import pandas as pd

# 指定目录
directory = './docs'

# 遍历文件夹
for filename in os.listdir(directory):
    if filename.endswith('.docx'):
        # 读取Word文件并转换为Excel文件
        doc = docx.Document(os.path.join(directory, filename))
        table = doc.tables[0]
        data = []
        keys = None

        for i, row in enumerate(table.rows):
            text = (cell.text for cell in row.cells)

            if i == 0:
                keys = tuple(text)
                continue

            row_data = dict(zip(keys, text))
            data.append(row_data)

        df = pd.DataFrame(data)
        df.to_excel(os.path.join(directory, filename.replace('.docx', '.xlsx')), index=False)

运行以上代码，就可以将./docs下所有的Word文件转换为Excel文件。

三、示例说明

1.示例1

假设我们有一个Word表格文件example.docx，里面有一张表格，我们想将表格转换为Excel文件并保存为example.xlsx，可以使用以下Python代码：

import pandas as pd
import docx

# 打开Word文档
doc = docx.Document('example.docx')

# 将表格转换为DataFrame对象
table = doc.tables[0]
data = []
keys = None

for i, row in enumerate(table.rows):
    text = (cell.text for cell in row.cells)

    if i == 0:
        keys = tuple(text)
        continue

    row_data = dict(zip(keys, text))
    data.append(row_data)

df = pd.DataFrame(data)

# 将DataFrame写入Excel文件
df.to_excel('example.xlsx', index=False)

运行以上代码，就可以将example.docx中的第一个表格转换为example.xlsx。

2.示例2

假设我们有一个目录docs，里面有多个Word文档文件，我们想将这些文件批量转换为Excel文件并保存到相同的目录下，可以使用以下Python代码：

import os
import docx
import pandas as pd

# 指定目录
directory = './docs'

# 遍历文件夹
for filename in os.listdir(directory):
    if filename.endswith('.docx'):
        # 读取Word文件并转换为Excel文件
        doc = docx.Document(os.path.join(directory, filename))
        table = doc.tables[0]
        data = []
        keys = None

        for i, row in enumerate(table.rows):
            text = (cell.text for cell in row.cells)

            if i == 0:
                keys = tuple(text)
                continue

            row_data = dict(zip(keys, text))
            data.append(row_data)

        df = pd.DataFrame(data)
        df.to_excel(os.path.join(directory, filename.replace('.docx', '.xlsx')), index=False)

运行以上代码，就可以将./docs下所有的Word文件转换为Excel文件。