EXCEL数组公式怎么使用? EXCEL从入门到精通的技巧大全

EXCEL数组公式怎么使用？

什么是数组公式

数组公式是一种特殊的公式，在常规公式的基础上可以对一组数据进行快速计算，从而提高计算效率。在使用数组公式的时候，不能像一般公式那样直接回车计算结果，需要使用特殊的快捷键操作。

数组公式的使用方法

1. 创建数组公式

创建数组公式需要先选定一个区域，在该区域中输入要计算的公式，在紧接着的操作中按住Ctrl + Shift + Enter组合键。这时，输入数组公式的输入框会自动加上 {} 大括号，这就说明你输入的是一个数组公式了。

例如，你要计算 A1 到 A3 的和，那么你可以在 A4 中输入如下公式：

{=SUM(A1:A3)}

2. 数组函数

在使用数组公式的时候，常常会用到一些特殊的函数来处理数组数据。这些函数包括：

• SUM：对数组中的数字求和。
• AVERAGE：返回一个数组中数值的平均值。
• MAX：返回数组中的最大值。
• MIN：返回数组中的最小值。
• TRANSPOSE：将行转列或列转行。
• INDEX：返回数组或区域中特定位置的数值。

例如，我们要找到一个数组中最大的值以及它所在的位置，可以使用以下公式：

{=INDEX(B1:D3,MATCH(MAX(B1:D3),B1:D3,0))}

其中，B1:D3 是要查找的数组，MAX(B1:D3) 返回数组中的最大值，MATCH(MAX(B1:D3),B1:D3,0) 返回最大值在数组中的位置，INDEX(B1:D3,MATCH(MAX(B1:D3),B1:D3,0)) 返回最大值所在位置的值。

3. 数组公式的错误

在使用数组公式的时候，有可能会出现一些错误。例如，如果输入了不恰当的公式，Excel就会显示 #VALUE!、#N/A、#NUM! 等错误。

要避免出现这些错误，需要注意以下几点：

• 建议在输入数组公式时使用括号。这可以确保公式的正确性，并避免出现其他错误。
• 确保输入的数组大小相同。
• 输入的公式语法必须正确。

示范

示例1：使用数组公式查找多列数据的最大值

假设你需要在以下表格中查找多列数据的最大值：

A	B	C	D
2	4	6	8
1	3	5	7
9	11	13	15

你可以使用以下公式找到这些数据中的最大值：

{=MAX(A1:D3)}

这个公式将返回 15，这是这些数据中的最大值。

示例2：使用数组公式做多维度数据计算

假设你需要计算以下表格中每个部门的人数和平均工资：

A	B	C
部门	人数	工资
A	5	8000
A	3	5000
B	6	7000
B	4	9000

你可以使用以下公式计算每个部门的总人数和平均工资：

{=SUM(IF($A$2:$A$5=$E2,$B$2:$B$5,0))}

其中，$A$2:$A$5 表示部门列，=$E2 表示与当前单元格的部门相同的数据。$B$2:$B$5 表示人数这一列，如果条件成立则取人数这一列的数据，否则返回 0。

另外，计算平均工资的公式类似：

{=SUM(IF($A$2:$A$5=$E2,$C$2:$C$5,0))/SUM(IF($A$2:$A$5=$E2,$B$2:$B$5,0))}

这个公式使用了和前一个公式类似的逻辑，除以总人数求得平均工资。

通过这个公式，我们可以快速地计算每个部门的总人数和平均工资。

总结

以上就是 EXCEL 数组公式的使用方法，如果你想用得更熟练，建议多练习、多实践。在实践中，你会发现很多有趣的用法和技巧，以便更好地应对不同的数据处理需求。