RPA机器人来了,财务人还需要辛苦卖力吗？

什么是RPA机器人

RPA全称为“Robotic Process Automation”，中文翻译为“机器人流程自动化”，是将机器人应用于流程自动化的一种技术。通俗的说，RPA机器人就是能够执行人类处理业务的重复性，低脑力的操作。

RPA机器人在财务领域的应用

在财务领域，RPA机器人可以应用于一系列重复性业务，如账务处理、发票审批、对账等。

举个例子，一些公司在收到供应商的发票之后，需要手动录入数据，然后进行对账、申请付款等。这一系列操作都是重复性的，并且容易出现错误。但是，RPA机器人可以通过自动识别发票关键信息、自动录入数据等来减少财务工作人员的劳动力度，并且减少出错的可能性。

如何选择适合的RPA机器人

当然，不是所有财务自动化业务都需要使用RPA机器人。我们需要从以下几个方面进行评估来判断是否需要使用RPA机器人：

1. 流程是否重复性高，是否与大量的条目、数据相关；
2. 流程是否容易出错；
3. 流程是否需要高频率的处理；
4. 是否存在相应的RPA软件或者脚本支持。

如果满足上述任意一个条件，便值得我们考虑使用RPA机器人来进行自动化处理。

RPA机器人与人工工作的区别

RPA机器人与人工工作的区别在于机器人可以在短时间内以相同精度、结果进行不断的重复操作。但是人类往往在重复性任务中极易出错，而且在重复操作中还容易出现疲劳等问题。因此，对于一些有规律的重复性业务，使用RPA机器人有助于提升工作效率并减少人员疲劳等问题。

RPA机器人如何和财务工作人员一起工作

RPA机器人可以处理大量的重复性任务，从而使财务工作人员拥有更多的时间来进行更有价值的工作。比如，财务人员可以更专注于财务策略的制定、数据分析等需要人类的判断与决策的高级工作。

但是，在使用RPA机器人时，财务工作人员仍然需要进行数据质量的监督、维护等。同时，RPA的使用需要一些技术人员支持，因此财务人员也需要与技术人员进行紧密的合作。

示例1：RPA机器人在会计审核过程中的应用

对于许多公司而言，会计审核是一个时间和劳动密集型的过程。但是，使用RPA机器人可以加速这样的验收过程，并且减少错误和人为干扰的风险。

具体来说，可以使用RPA机器人来构建一个自动化过程，它将会计记录与先前的记录进行对比，同时还会自动执行检查、记录更新和验证等操作。这些操作都可以在RPA机器人的支持下迅速完成，避免了手动操作中容易出现的人为错误等问题。

示例2：RPA机器人在发票处理中的应用

在许多公司中，发票处理是一个非常重要的业务过程。这个过程通常需要人员在您的网络应用程序（或Oracle EBS等ERP系统）中手工创建发票和付款单，同时还需要协调供应商与供应链等方面的一系列工作。

使用RPA机器人可以大大简化这个过程。例如，RPA机器人可以自动获取供应商发票的相关信息，并将其在ERP系统中创建付款单，自动完成电子邮件通知供应商的程序，等等。通过这种方式，公司可以大大减少人工处理的时间，并且提高了业务处理的效率。