Excel导入数据库时出现的文本截断问题解决方案

当我们使用Excel导入数据库时，可能会遇到导入文本数据时被截断的问题，造成数据不完整，这时我们需要解决这个问题。

问题背景

在使用Excel导入数据库时，以CSV格式保存Excel文件，可以通过数据导入向导进行数据导入。但是，在导入文本数据时，极有可能产生文本截断的问题。

解决方法

解决文本截断问题有两种常见方法：

方法一：增加导入列的宽度

可以将数据导入前，将导入列的宽度增加，解决文本截断的问题。具体步骤如下：

1. 选中需要增加宽度的列，右键点击列标头，在弹出的菜单中选择“列宽...”；
2. 在弹出的“列宽”对话框中，输入需要增加的列宽数值，点击“确定”按钮；
3. 增加完列宽后，再将 Excel 文件保存为 CSV 格式，然后使用数据导入向导进行数据的导入。

方法二：手动分列导入

如果仍然出现文本截断的问题，则需要手动将一个单元格中的多行文本，在导入时分成多个单元格。具体步骤如下：

1. 在 Excel 中选中需要导入的区域，包括所有列和行；
2. 将所选区域复制到 Notepad++ 或其他文本编辑器中；
3. 在文本编辑器中，使用替换功能找到所有的换行符并进行替换，将多行合并成一行，并添加适当的定界符；
4. 保存修改后的文件，然后使用数据导入向导进行数据的导入。在数据导入向导的第三步中，选择“文本文件”，并设置适当的分隔符和文本定界符，完成数据的导入。

示例应用

下面，我们以一个案例来演示如何使用方法二解决文本截断问题。

假设我们需要将以下的 Excel 表格数据导入到数据库中：

id	name	age	address
1	张三丰	119	中国武当山
2	王重阳	122	中国边陲
3	黄蓉	52	桃花岛
4	令狐冲	40	北京市海淀区西三环北路甲20号
5	郭靖	38	河南省开封市武林区湖北路2号
6	杨过	35	云南省丽江市古城区香格里拉大道888号
7	小龙女	34	四川省成都市天府新区天府二街666号
8	段誉	30	江苏省南京市江宁区长江路68号
9	神雕	/	/

如果直接使用数据导入向导进行导入，文本数据可能会被截断，导致数据不完整。因此，我们需要手动分列导入。具体步骤如下：

1. 在 Excel 中选中需要导入的区域，包括所有列和行；
2. 将所选区域复制到 Notepad++ 或其他文本编辑器中；
3. 在文本编辑器中，使用替换功能找到所有的换行符并进行替换，将多行合并成一行，并添加适当的定界符，将数据处理成以下格式：

1,"张三丰",119,"中国武当山"
2,"王重阳",122,"中国边陲"
3,"黄蓉",52,"桃花岛"
4,"令狐冲",40,"北京市海淀区西三环北路甲20号"
5,"郭靖",38,"河南省开封市武林区湖北路2号"
6,"杨过",35,"云南省丽江市古城区香格里拉大道888号"
7,"小龙女",34,"四川省成都市天府新区天府二街666号"
8,"段誉",30,"江苏省南京市江宁区长江路68号"
9,"神雕","/","/"

1. 保存修改后的文件，然后使用数据导入向导进行数据的导入。在数据导入向导的第三步中，选择“文本文件”，并设置适当的分隔符和文本定界符，完成数据的导入。

通过以上操作，可以将 Excel中的文本数据导入到数据库中，而不必担心文本截断的问题。