Python自动化办公之Excel拆分与自动发邮件

请听我详细讲解Python自动化办公之Excel拆分与自动发邮件的完整实例教程。

简介

本实例教程旨在通过Python实现Excel拆分与自动发邮件，实现自动化办公的目标。具体来说，我们可以通过Python实现以下功能：

从Excel文件中读取数据进行拆分。
每个子文件生成后自动以邮件发送给相关人员。
函数化该过程，以适应不同场景的需求。

实现步骤

安装依赖库

首先，我们需要在Python中安装pandas和openpyxl库，这两个库可以方便地读取Excel文件并进行拆分，命令如下：

!pip install pandas openpyxl

导入所需模块

在开始编写代码之前，我们需要先导入所需模块。下面是导入的代码：

import os
import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.mime.image import MIMEImage

创建函数

接下来，我们可以定义一个函数来实现Excel拆分的功能。代码如下：

def split_excel(file_path, sheet_name, col_name):
    # 读取Excel文件
    df = pd.read_excel(file_path, sheet_name=sheet_name)

    # 获取拆分列的所有不重复的值
    split_vals = df[col_name].unique()

    # 遍历每个拆分值，生成新Excel文件
    for val in split_vals:
        new_df = df[df[col_name] == val]
        new_file_name = val + ".xlsx"
        new_file_path = os.path.join(os.path.dirname(file_path), new_file_name)
        new_df.to_excel(new_file_path, index=False, sheet_name=val)

        # 发送邮件
        send_email(new_file_path, val)

这个函数有三个参数：

file_path: Excel文件的路径。
sheet_name: 要拆分的工作表的名称。
col_name: 要拆分的列的名称。

这个函数的基本逻辑是：

读取Excel文件，并获取拆分列的所有不重复的值。
遍历每个拆分值，生成新Excel文件，并以该拆分值为文件名保存在与原文件相同的路径下。
对于每个新的Excel文件，自动发送一封邮件。

创建发送邮件函数

接下来，我们需要创建一个函数来实现发送邮件的功能。代码如下：

def send_email(file_path, subject):
    # 设置邮箱服务器地址和端口
    smtp_server = "smtp.qq.com"
    smtp_port = 465

    # 设置发件人和收件人
    sender = "你的邮箱地址@qq.com"
    receiver = "收件人的邮箱地址"

    # 设置邮箱账号和密码
    user_name = "你的邮箱地址@qq.com"
    password = "邮箱授权码"

    # 生成邮件主体，包括文本和附件
    msg = MIMEMultipart()
    msg["Subject"] = subject
    msg["From"] = sender
    msg["To"] = receiver

    # 添加文本
    text = MIMEText("请查收附件")
    msg.attach(text)

    # 添加附件
    with open(file_path, "rb") as f:
        attachment = MIMEApplication(f.read(), _subtype="xlsx")
        attachment.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=os.path.basename(file_path))
        msg.attach(attachment)

    # 连接邮箱服务器并发送邮件
    try:
        server = smtplib.SMTP_SSL(smtp_server, smtp_port)
        server.login(user_name, password)
        server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())
        server.quit()
        print("邮件发送成功！")
    except Exception as e:
        print("邮件发送失败，错误信息：", e)

这个函数有两个参数：

file_path: 要发送的文件的路径。
subject: 邮件的主题。

这个函数的基本逻辑是：

设置邮箱服务器地址和端口。
设置发件人和收件人。
设置邮箱账号和密码。
生成邮件主体，包括文本和附件。
连接邮箱服务器并发送邮件。

调用函数

最后，我们只需要调用split_excel函数即可实现Excel拆分和自动发邮件。代码如下：

file_path = "数据.xlsx"
sheet_name = "Sheet1"
col_name = "城市"
split_excel(file_path, sheet_name, col_name)

在这里，我们将拆分列设置为城市，你可以根据实际情况进行调整。执行完毕后，程序会按照拆分列的值生成多个Excel文件，并将它们自动发送给相关人员。

示例说明

下面是两个示例，展示了如何使用这个函数：

示例一

假设我们有一个包含员工工资信息的Excel文件，每个员工的信息都包括姓名、部门和工资等几个属性，如下所示：

姓名	部门	城市	工资
张三	技术部	北京	10000
李四	财务部	上海	12000
王五	行政部	北京	8000
...	...	...	...

我们想要将这个文件按照城市进行拆分，并将每个城市的信息发送给相关人员。我们只需要调用split_excel函数，代码如下：

file_path = "员工工资信息.xlsx"
sheet_name = "Sheet1"
col_name = "城市"
split_excel(file_path, sheet_name, col_name)

这个函数执行完毕后，就会按照城市的属性自动将Excel文件拆分成多个文件，并将它们自动发送给相关人员。

示例二

假设我们有一个包含销售订单信息的Excel文件，每个订单的信息都包括订单号、产品名称、销售日期和购买数量等几个属性，如下所示：

订单号	产品名称	销售日期	城市	购买数量
1001	iPhone XR	2020-01-01	北京	10
1002	iPad mini	2020-01-02	上海	20
1003	MacBook Air	2020-01-03	广州	5
...	...	...	...	...