万事不求人教你用Excel自定义函数

1. Excel自定义函数简介

在Excel中，我们除了可以使用内置函数外，还可以自己定义函数。自定义函数能够提高工作效率，让我们的工作更方便。Excel自定义函数的实现方式是使用Excel VBA编写宏程序，然后将其转换成函数。通过自定义函数，我们可以在工作表中使用新的函数，对数据进行更加高效、方便的处理与计算。

2. 自定义函数的步骤

2.1 新建宏

首先，我们需要打开一个新的Excel工作簿，单击【开发工具】选项卡中的【Visual Basic】按钮，或使用快捷键【Alt】+【F11】进入VBA开发环境。

然后，我们可以在【插入】选项卡中单击【模块】按钮，进入宏模块编辑界面。

2.2 编写VBA代码

在宏模块编辑界面中，可以利用VBA语言编写自定义函数。具体编写步骤如下：

通过“Function”关键字定义自定义函数，例如：

Function MyFunction(InputValue As Integer)
    '函数体
End Function

其中，“MyFunction”为自定义函数的名称，“InputValue”为自定义函数的参数，可以自定义参数的个数和类型。

编写自定义函数的具体代码，例如：

Function MyFunction(InputValue As Integer) As Integer
    MyFunction = InputValue ^ 2 + 1
End Function

其中，第一行定义了函数名和参数，第二行定义了函数的具体操作，并最终将结果返回给“函数名”。

2.3 将宏函数转换成自定义函数

在完成VBA代码的编写后，我们需要将其转换成函数。具体操作步骤如下：

返回Excel工作表，在需要使用自定义函数的单元格中输入“=”符号，后面紧跟函数名，例如：

=MyFunction(A1)

其中，“MyFunction”为我们所定义的函数名称。

按下【Enter】键，此时会出现“自定义函数还没有定义”对话框。
点击【确定】按钮，返回VBA开发环境。
打开【文件】选项卡，选择【导出文件】，可以选择导出为.xlam文件或.xla文件，然后存盘。
再次返回Excel工作表，单击【文件】选项卡中的【选项】按钮，并在弹出的选项对话框中选择【加载项】按钮。
选择【加载项下拉列表】中的【Excel加载项】，点击【前往】按钮，进入Excel加载项管理界面。
点击【浏览】按钮，导入我们刚才编写的自定义函数宏文件。
点击【确定】按钮，Excel会提示我们重新打开工作簿以使新的加载项生效。
关闭Excel工作表，重新打开刚才保存的工作簿即可成功使用我们自定义的函数了。

2.4 示例说明

2.4.1 自定义计算年龄函数

下面是一个计算年龄的自定义函数示例：

Function Age(DOB As Date) As Integer
    Age = DateDiff("yyyy", DOB, Date)
    If Date < DateSerial(Year(Date), Month(DOB), Day(DOB)) Then Age = Age - 1
End Function

通过该自定义函数，我们可以根据出生日期计算出当前年龄。例如，如果有一个出生日期为1990年1月1日的人，你可以把他的年龄计算出来：

=Age("1990/1/1")

结果会显示：32，也就是这个人现在的年龄为32岁。

2.4.2 自定义计算商品总价函数

下面是一个计算商品总价的自定义函数示例：

Function TotalPrice(Price As Double, Amount As Integer) As Double
    TotalPrice = Price * Amount
End Function

通过该自定义函数，我们可以根据商品单价和数量计算出商品总价。例如，如果商品单价是10元，数量是20个，你可以把商品总价计算出来：

=TotalPrice(10, 20)

结果会显示：200，也就是这批商品的总价为200元。

总结

本文简要介绍了Excel自定义函数的实现步骤，并给出了两个实例说明。自定义函数能够提高工作效率，做好自己的函数库对我们的日常工作和开发会有很大的帮助。

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