Office 2016技术预览版全面体验评测:细节之处见真章

题目:Office 2016技术预览版全面体验评测:细节之处见真章

介绍

Office 2016技术预览版自发布以来备受关注。本文旨在通过对该版本的全面体验评测,为大家介绍它的新增功能和改进之处,并剖析其中的细节之处,让读者能够更全面深入地了解这一办公套件。

安装与激活

Office 2016技术预览版可以通过微软官网进行免费下载安装,但是需要注册微软账号并同意参加技术预览计划。

安装完成后,依次打开Word、Excel和PowerPoint等软件,分别进行激活。注意:激活过程需要联网,否则无法成功。

新增功能

实时协作(Co-authoring)

实时协作是Office 2016技术预览版的热门功能之一,在Word、Excel、PowerPoint和OneNote等软件中都得到了支持。用户可以在同一文档、表格、文稿或幻灯片上实时协作,编辑和共享内容。

例如:团队在Excel表格中合作,共同编辑订单信息。A同学在表格中输入了一行数据,B同学在下面立即看到了该数据的实时变化,而C同学则正在对另一个表格进行编辑。

演示思路(Tell Me)

“演示思路”是Word、Excel、PowerPoint和Outlook等软件中的一项功能,有助于提高用户的生产效率。只需在问答框中输入要执行的操作,如“插入图片”、“删除行”等,Outlook将会自动展示相关功能按钮。

例如:用户在PowerPoint文稿中想要插入一个表格,但是不知道具体如何操作,可以在“演示思路”中输入“插入表格”,系统将展示给用户操作的具体方法。

改进之处

用户界面

Office 2016技术预览版的用户界面和Office 2013相比有所改进,更加简洁明了。其中,标题栏和导航栏等模块占用的空间变得更少,消除了以往在屏幕上占用大量空间的功能区。

例如:在Word 2016中,标题栏更加紧凑,从而提高了编辑文档时的效率。

零键入操作

Office 2016技术预览版新增了一项特性,即将用户想要的内容归为一类,称为“零键入操作”。例如,在Outlook中输入“晚上一起吃饭”,系统将自动将其合并为一条或多条建议,并在下拉窗口中展示,使用户的输入效果更加快速和准确。

例如:在Excel表格中,如果想对A、B、C三列进行不同大小的排序,只需要输入“排序”,系统将会在下拉菜单中显示“升序”、“降序”等选项,用户只需选择即可快速完成排序操作。

总结

本文对Office 2016技术预览版进行了全面体验评测,介绍了它的新增功能和改进之处,并详细具体地讲解了其中的两个特性示例。相信本文可以为用户更全面的了解Office 2016技术预览版本,更加高效的使用这一办公套件提供帮助。

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